自主防災組織活動費補助制度

この補助金は、市民による地域の自主防災活動に必要な資機材の整備等に要する経費について予算の範囲内において補助をし、もって地震その他の災害による被害の防止及び軽減を図ることを目的としています。

町内会や小学校区を単位として組織された自主防災組織 

※申請者は学区総代会長または町総代となります。

受付日時

令和8年5月1日（金）～令和8年6月10日（水）

午前8時30分から午後5時15分

※ただし、土日祝除く

岡崎市役所東庁舎2階防災課

※各支所では、申請はできませんのでご注意ください。

※電子媒体での申請は受付ておりませんので、紙媒体で窓口までお持ちください。

1. 補助金交付申請書（様式第1号）に必要書類を添付のうえ、岡崎市防災課までお持ちください。
2. 内容を審査し、市から交付決定通知書（様式第2号）を送付します。ただし、申請者が多い場合抽選を行うことがあります。
3. 交付決定通知書が届きましたら事業を開始してください。（交付決定前に事業を始めてしまうと補助の対象外となります。）
4. 事業内容に変更が生じた場合はなるべく早く変更申請書（様式第3号）を提出してください。（内容審査した後、変更決定通知を送付します。）
5. 事業完了したら30日（もしくは令和9年4月10日）以内に必要書類添付のうえ、実績報告書（様式第5号）を提出してください。
6. 実績報告書の内容を審査した後、確定通知書（様式第6号）を送付し補助金を交付いたします。

※補助金交付申請書（様式第1号）の詳細については下記添付資料をご確認ください。

1. 補助金交付申請書（様式第1号）
2. 事業計画書
3. 事業の収支予算書
4. 見積書又はその写し（令和8年4月1日以降の物）
5. 物品のカタログ等（外観、大きさ及び用途のわかる資料）
6. 位置図（防災倉庫の設置位置がわかる図面）
7. 防災倉庫格納物品一覧
8. 現行の町防災マップ又は原稿（町防災マップ印刷、修正、増刷の場合）
9. 現行の地区防災計画書又は原稿（地区防災計画印刷、修正、増刷の場合）
10. 訓練・研修の実施内容がわかる書類（回覧用のチラシなど）
11. 要綱第3条第2項に規定する自主防災組織にあっては、当該組織を構成する町内会の一覧
12. 申請チェックリスト
13. その他市長が必要と認めたもの

• 備蓄食糧等、補助対象外となる物がございますので、事前にお問合せください。
• 交付決定前に事業を始めてしまうと補助の対象外となりますのでご注意ください。
• 下線のついている項目は任意様式で提出してください。

申請した内容から事業内容に変更が生じた場合は以下の書類を提出が必要です。

※申請前に事前相談をお願いします。

1. 変更申請書（様式第3号）
2. 事業変更計画書
3. 事業の収支変更予算書 
4. 見積書又はその写し 
5. 変更箇所を証明できる書類（写真やカタログなど）
6. その他市長が必要と認めたもの（物品のカタログ等の外観、大きさ及び用途のわかる資料など）

※下線のついている項目は任意様式です。

事業が完了したときは、遅滞なく以下の書類を提出してください。

1. 実績報告書（様式第5号）
2. 事業の収支精算書
3. 領収書又はその写し
4. 成果品又は完成（納品）写真、訓練・研修の実施がわかる資料
5. 請求書（※1）
6. 受領委任状（※2）

※1.請求書は、交付決定通知書（様式第2号または4号）と一緒に送付したものをご利用ください。

※2.受領委任状は申請者名と振込口座名義が異なる場合に必要となります。

※3.下線のついている項目は任意様式です。